در اغلب سازمان‌ها، انجام یک پرداخت ساده در عمل به یک مسیر چندمرحله‌ای تبدیل می‌شود. کارشناس متقاضی درخواست پرداخت را ثبت می‌کند، تیم مالی آن را بررسی می‌کند، امضاداران تأیید نهایی را می‌دهند و در نهایت، اجرای پرداخت در مرحله‌ای جداگانه انجام می‌شود. این مراحل معمولا در ابزارهای مختلف و از طریق هماهنگی‌های دستی پیش می‌روند؛ بخشی در اینترنت‌بانک‌ها، بخشی در ارتباطات داخلی و بخشی هم وابسته به پیگیری افراد.
در چنین شرایطی، تصویر روشنی از وضعیت پرداخت‌ها وجود ندارد. مشخص نیست چه تعداد درخواست در جریان است، کدام پرداخت‌ها در انتظار تأیید مانده‌اند و چه مواردی آماده اجرا هستند. همین موضوع باعث می‌شود هم زمان بیشتری صرف پیگیری شود و هم احتمال خطا یا تأخیر در انجام پرداخت‌ها بالا برود.
کارتابل تومن این مسیر را به یک جریان مشخص و متمرکز تبدیل می‌کند. هر تراکنش از ابتدا در همین بستر ایجاد می‌شود، بر اساس سطوح دسترسی و توسط امضاداران تعریف‌شده تأیید می‌شود و در نهایت به مرحله اجرا می‌رسد. این فرآیند به‌صورت شفاف در سه مرحله «ایجاد تراکنش»، «تأیید تراکنش» و «اجرای تراکنش» قابل مشاهده و پیگیری است.
نکته مهم این است که بعد از تأیید یک تراکنش، اجرای آن از مسیر تأیید جدا می‌شود. یعنی تیم مالی می‌تواند با توجه به وضعیت نقدینگی و اولویت‌های پرداخت، در زمان مناسب تراکنش‌های تأییدشده را اجرا کند؛ بدون نیاز به بازگشت دوباره به امضاداران. این یعنی کنترل بیشتر روی زمان‌بندی پرداخت‌ها، بدون ایجاد گلوگاه در فرآیند تأیید.